Hva koster det når treningsutstyret står?
Nedetidskalkulator for treningsrom i næringsbygg, sameier og offentlig sektor. Gymtech har base i Stavanger og servicedekning fra Arendal i sør til Bergen i nord. Regn ut hva et apparat ute av drift koster dere i året, både i kapasitet som forsvinner og i utstyr som slites ut før tiden.
La oss ta en uforpliktende pratRegn ut hva nedetiden koster dere
Fyll inn tallene for deres eget treningsrom. Regnestykket skjer i nettleseren din, og vi lagrer ingen av tallene dere fyller inn.
Treningsrommet deres
Tredemøller, crosstrainere og ergometersykler med skjerm. De slites annerledes enn rene styrkeapparater, og det gir ulik levetid.
Kroner. Et grovt anslag holder. Er dere usikre, sett inn hva det ville kostet å erstatte rommet i dag.
Ta med hele forløpet: at noen melder fra, at det blir bestilt, at deler kommer og at jobben blir gjort.
Våre forutsetninger
Med en fast serviceavtale regner vi at tiden fra feil til drift som regel blir minst halvert. Erfaringen vår er at vi er på besøk hos dere kun få dager etter henvendelsen, og enten får apparatet i gang igjen eller finner ut nøyaktig hva som må til. Med nettverket vi har etablert går det stort sett raskt å få bestilt deler når det er behov for det. Mye av det vi finner på en fast gjennomgang er dessuten slitasje vi rekker å ta før apparatet stopper.
Levetiden setter vi til 4 år uten fast vedlikehold og 10 år med. Spennet styres av apparatene med flest bevegelige deler. En tredemølle i et treningsrom på jobb trenger service allerede fra første år, og uten det er den sjelden med etter fire år. Et styrkeapparat tåler ofte mer, men også der ser vi at en vaierløsning trenger vedlikehold etter få år. Tallene er våre anslag, hentet fra det vi ser ute på oppdrag.
Slik ser året ut
De to beløpene over er ulike typer penger. Det første er utstyrsverdi som står ubrukt mens et apparat venter på reparasjon. Det andre er hvor mye raskere utstyret skrives ned når det ikke blir ettersett. Summen er verdien av forebygging, ikke en utbetaling, og kostnaden ved en serviceavtale kommer i tillegg. Tallene tar bare med utstyret, fordi det er den delen vi kan regne på uten å gjette. Sykefravær og tapt arbeidstid ligger i «Hva hvis» under.
Hva hvis
Hva hvis vi legger til grunn at et treningstilbud som faktisk virker gir et halvt spart fraværsdøgn per ansatt i året? Vi kjenner ingen studie som fastslår akkurat det, så dette er en forutsetning og ikke en påstand fra oss. Kostnaden per fraværsdag er derimot kildebelagt, og da ser regnestykket slik ut.
Kostnaden per fraværsdag er ikke gjettet. NHO anslår, basert på en SINTEF-undersøkelse blant medlemsbedriftene, at én ukes sykefravær koster arbeidsgiver rundt 21 000 kroner i produksjonstap og vikarbruk (Økonomisk overblikk 3/2024). Fordelt på fem arbeidsdager blir det 4 200 kroner per dag.
Vi ser på rommet, går gjennom utstyret og sender et prisforslag.
Regnestykket bygger på tallene dere fyller inn og på forutsetningene beskrevet over. Det er et anslag til bruk i egen vurdering, ikke et prisforslag og ikke en garantert besparelse.
Forutsetningene bak tallene
Nedetid måles i apparatdager
Et apparat som står i tre uker er 21 apparatdager. Vi ganger det med hvor ofte det skjer, og deler på hvor mange apparater rommet har. Da får dere hvor stor del av kapasiteten som er borte gjennom året, og hva den delen av investeringen er verdt. Er dere usikre på tilstanden i dag, er sjekklisten for treningsrom et greit sted å begynne.
Levetid er der pengene ligger
Et apparat som blir ettersett holder lenger enn et som får gå til det ryker. Vi regner fire år uten fast vedlikehold og ti år med for utstyr i inngangssegmentet, og seks mot femten år for proffutstyr. Det er apparatene med mange bevegelige deler som drar spennet, tredemøllene først og fremst. Anslagene er våre, hentet fra det vi ser ute på oppdrag. Det er dette en fast serviceavtale er ment å gjøre noe med. Slik fungerer det for treningsrom i næringsbygg.
Det vi holder utenfor
Vi tar ikke med tapt arbeidstid, leietakere som klager eller ansatte som slutter å bruke rommet. Det koster også, men vi har ingen tall vi kan stå inne for. Regnestykket blir dermed forsiktig, ikke pyntet.
Spørsmål og svar
Hvordan regner dere ut hva nedetid koster?
Kalkulatoren måler nedetid i apparatdager og gjør det om til kroner på to måter. Den ene er hvor stor del av utstyrsverdien som står ubrukt mens noe er i stykker. Den andre er hvor mye raskere utstyret slites ut når det ikke blir ettersett. Forutsetningene våre står i klartekst ved siden av tallene.
Kan dere regne på sykefravær også?
Ja, men bare som et hva hvis. Vi kjenner ingen studie som fastslår hvor mye et treningsrom påvirker sykefraværet, så kalkulatoren legger til grunn et halvt spart fraværsdøgn per ansatt i året og sier tydelig at det er en forutsetning, ikke en påstand. Kostnaden per fraværsdag er derimot hentet fra NHO, som anslår 21 000 kroner per ukes sykefravær i 2024, altså 4 200 kroner per dag.
Hvor lenge varer treningsutstyr i et bedriftstreningsrom?
Det avhenger av hvor mye det brukes og om det blir ettersett. Utstyr som får fast vedlikehold holder vesentlig lenger enn utstyr som går til det ryker, særlig på slitedeler som vaiere, lager og løpematter. Kalkulatoren legger til grunn fire år uten fast vedlikehold og ti år med for utstyr i inngangssegmentet, og seks mot femten år for proffutstyr. En tredemølle trenger service fra første år uansett prisklasse, og det er slike apparater som avgjør spennet.
Hvor ofte bør utstyret i et treningsrom ha service?
For et treningsrom i næringsbygg, sameier eller offentlig virksomhet er to til fire gjennomganger i året et vanlig utgangspunkt. Jo flere brukere, jo oftere. En fast serviceavtale beskriver intervallet og hva som gjøres hver gang. Vi setter det etter hvor mye rommet faktisk brukes, ikke etter en fast mal.
Lagrer dere tallene jeg fyller inn?
Nei. Hele regnestykket skjer i nettleseren din. Ingenting sendes til oss, og ingenting lagres.
Vil dere ha tallene sjekket?
Vi kommer gjerne innom, ser på rommet og går gjennom utstyret. Da får dere reelle tall for akkurat deres apparater i stedet for anslag, og et prisforslag på hva fast vedlikehold koster. Vi holder til i Stavanger og tar oppdrag fra Arendal til Bergen, og svarer innen 1–3 virkedager.
Uforpliktende. Vi bruker opplysningene kun til å svare på henvendelsen din.
Gymtech Service, vi holder maskinene i bevegelse.